Der Regelkreis der Einsatzplanung Dienstpläne sicher und effizient gestalten

Kursbeschreibung

Eine verlässliche und fachlich fundierte Dienstplanung ist ein zentraler Erfolgsfaktor für eine qualitativ hochwertige Pflege und eine stabile Personalführung. In dieser Fortbildung erhalten Dienstplanverantwortliche einen umfassenden Überblick über die wesentlichen Grundlagen, Instrumente und Anforderungen einer modernen, rechtssicheren und bedarfsorientierten Dienst- und Einsatzplanung. Die Veranstaltung verbindet theoretisches Wissen mit praxisnahen Anwendungen. Die Inhalte werden in einer Mischung aus Vortrag, Einzel- und Gruppenarbeiten vermittelt. Die Teilnehmenden arbeiten mit praxisnahen Echtdaten und ermitteln dabei u. a. ihre verfügbare Nettoarbeitszeit sowie die daraus resultierende Regelbesetzung in Früh-, Spät- und Nachtdiensten.

Inhalt

1. Qualitative und quantitative Grundlagen der Dienstplanung

• Vertragliche und gesetzliche Grundlagen
• Brutto- und netto verfügbare Arbeitszeiten
• Indirekte und direkte Pflegezeiten
• Bedeutung der Bewohnerstruktur (qualitativ/quantitativ)
• Pflegefachliche Aspekte der Dienst- und Einsatzplanung
• Personalanhaltswerte und Personalbedarfsberechnung

2. Mitarbeitereinsatzplanung im Tag- und Nachtdienst

• Definition der Regelbesetzung
• Unterschiede verschiedener X-Tage-Wochen (4-, 5-, 5,5- oder andere Modelle)
• Passung von Einsatzplanung und tatsächlicher Mitarbeiterverfügbarkeit
• Beteiligung der Mitarbeitenden an der Arbeitszeitgestaltung
• Auswirkungen unterschiedlicher Anstellungsverträge (Voll- und Teilzeit)
• Einfluss der Altersstruktur auf freie Tage und Belastung
• Berücksichtigung vorbehaltener Tätigkeiten gemäß § 4 PflBG
• Einbindung der Personalbemessung nach § 113c SGB XI

3. Dienstplanerstellung und Gestaltung von Arbeitsabläufen

• Schrittfolge von Pflegeschlüssel zur konkreten Dienstplanbesetzung
• Erkennen und Vermeiden von Überstunden, Einspringen und geteilten Diensten
• Tägliche Einsatzplanung im Tag- und Nachtdienst
• Besondere Anforderungen an Wochenend- und Feiertagsplanung

4. Dienstplanauswertung und Beurteilung des Mitarbeitereinsatzes

• Umgang mit Ausfallzeiten im Verhältnis zu Brutto- und Nettoarbeitszeiten
• Ableitung von Konsequenzen für eine zukunftsorientierte Planung

WICHTIGER HINWEIS:

Bitte bringen Sie folgende Unterlagen zur Fortbildung mit:

• Einen abgerechneten Ist-Dienstplan (Wohnbereich beliebig)
• Kenntnis der Regelbesetzung von Früh- und Spätdiensten zu diesem Wohnbereich
• Die Mitarbeiterstruktur nach Qualifikationen und Stellenanteilen des Dienstplan-Wohnbereiches
• Die Bewohnerstruktur nach Pflegegraden des gleichen Wohnbereichs
• Ein Rechengerät (Taschenrechner/IPhone etc.)
• Kenntnis zu den Ist-Ausfallzeiten (= Urlaub, Krankheit, Fortbildung in Prozent zu der Bruttoarbeitszeit)

Kompetenzerwerb:

Durch die Fortbildung gewinnen die Teilnehmenden ein sicheres Verständnis der rechtlichen und organisatorischen Grundlagen der Dienstplanung und können Personalbedarfe fachgerecht einschätzen. Sie lernen, Dienstpläne effizient, mitarbeiterorientiert und bedarfsbezogen zu gestalten, Planungsfehler frühzeitig zu erkennen und Überstunden sowie Einspringen nachhaltig zu reduzieren. Darüber hinaus erwerben sie die Fähigkeit, Einsatzplanung und Arbeitsabläufe im Tag- und Nachtdienst vorausschauend zu steuern und auf Basis fundierter Auswertungen kontinuierlich zu verbessern.