Digital und nachhaltig - Büroorganisation 2.0

Ein PC allein macht aus einem Büro keinen digitalen Arbeitsplatz. Entscheidend ist, wie und wie gut die täglichen Arbeitsprozesse mit den vorhandenen Mitteln digital abgebildet werden. Die Vorteile: flexibleres, agileres und produktiveres Arbeiten und Zusammenarbeiten und mehr Zeit für das Wesentliche. Denn wer zwischen Ausgedrucktem und digitalen Inhalten hin und her springt, erschwert sich das Arbeiten und macht es fehleranfälliger. Nebeneffekt des Büros 2.0: Sie sparen Papier!

Inhalt

Dieser Kurs zeigt, wie Sie ohne Papier immer den Überblick über Laufwerke und E-Mails haben und wie Sie und Ihr Team die Umstellung von Papier auf PC parallel zu Ihren anderen Aufgaben realisieren können.

Kompetenzerwerb

  • Sie sind in der Lage, Outlook zu Ihrem digitalen Schreibtisch zu machen mit einem ständigen Überblick über alle Informationen und Aufgaben in Ihren E-Mails - ohne sie auszudrucken.
  • Sie reflektieren Ihr Ablagesystem und können - als Multiplikator Ihres Arbeitsgebietes - auf dem gemeinsamen Laufwerk eine eindeutige Struktur schaffen, mit der Sie und Ihre Kollegen jedes Dokument schnell und einfach finden.

Hinweis

Dieses Webinar findet online in den digitalen Webinar-Räumen des Diakonie-Institutes statt. Planen Sie bitte vorab eine zusätzliche halbe Stunde zur Einführung in die Webinar-Software ein (diese Einführung ist in der angegebenen Uhrzeit bereits berücksichtigt). Sie erhalten spätestens einen Tag vor Webinarbeginn per E-Mail einen Link, um sich einzuloggen.

Da sich die Inhalte einer Präsenzveranstaltung nicht unverändert als Webinar abbilden lassen und die Intensität eine andere ist, wird es mehrere kleine und große Pausen zwischen den Lerneinheiten geben. Zur Online-Teilnahme benötigen Sie folgende technische Ausstattung: PC oder Laptop mit Kamera und Mikrofon (im Idealfall ein Headset) sowie eine stabile Internetverbindung mit guter Bandbreite. Bitte beachten Sie, dass wir Sie nicht bei der Beschaffung der technischen Ausrüstung unterstützen können.

Für einen sicheren Umgang mit der Webinar-Software BBB, empfehlen wir Ihnen vorab die Teilnahme an einer unserer kostenfreien BBB-Schulungen, die regelmäßig über das Diakonie-Institut als Webinar angeboten werden.

Dozent*in

Petra Lumblatt, Trainerin/E-Trainerin und Beraterin für Organisation und Kommunikation, Pädagogin und Executive Master of Business Administration (e MBA), Fachautorin, langjährige Berufserfahrung als Chefsekretärin

Teilnahmegebühren für
Mitarbeitende der Diakonie Düsseldorf:
160,00 €
Teilnahmegebühren für
externe Teilnehmende:
195,00 €

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